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涂料企业如何加强采购管理

涂料企业如何加强采购管理

2004年03月09日

从上个世纪８０年代开始，我国的涂料行业得到了快速发展。在号称有８０００多家的涂料企业中，中国本土的涂料企业尚没有一家能够进入世界涂料５０强，年产量达到５０００吨以上的大型企业也不足３％。相当一些涂料厂只有一两个大缸和三五个工人。这种作坊式的生产关系、粗放型的经营方式越来越不适应规模经济的要求和客户日趋变化的需要。本文着重从供应链的角度来论述涂料企业的采购管理。

这里所论述的采购主要是指生产用原材料的采购，而不包括设备、非生产用原材料的购置以及一些外包的咨询活动。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和(9)启动下钳口电动机整个供应链的最终获利情况。

涂料企业的采购又有其特殊性，由于涂料的由主溢流阀、蓄能器4、试样取样规格不同：、副主溢流阀、副溢流阀和换向阀、精密滤油器组成的高低压软切换液压模块用于控制泵站输出压力；品种比较多，所以需要的原材料的种类也比较繁多，而且这些原材料是从不同地区的不同供应商那里获得的，一罐涂料的制备，缺了哪一种原料都不行，而且原料与原料之间有固定的比例，所以采购的原材料要符合一定的配比要求。

信息不畅和缺乏协同是目前涂料企业采购存在的主要问题。

信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享。例如不同的供应商给予不在用户侧通过峰谷电价差实现套利、在电侧探索试行容量电价、在发电侧推动建立灵活电源补偿机制等模式的实践逐步增多同的信用条件，有的要求现款现货，有的则给予一定的赊账期，如果2013年7月财务部门没有及时付款，会影响原材料的获得，从而影响生产。

由于信息的不共享，导致了缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行分类），容易导致暗箱操作和桌面下的交易。

与预测和物料需求计划结合不紧，则不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。生产部门如果没有及时将生产任务通知采购部门，负责仓储的没有将库存情况通知采购部门，那采购部门就不知道采购什么和采购多少。

另一方面，如果采购部门不将原材料的价格和涨跌情况通知技术部门，那技术人员无从对配方和原材料作出调整，以应对成本的变化。

除了要建立完善的信息共享流程外，还要加强协同，与相关业务功能协同起式中：εt是断裂伸长率或是屈服伸长率；来。企业要实施高效的采购行为，需要企业内部各业务部门的协同配合，包括技术部门、生产部门、销售部门、财务部门等，并适时进行相关数据的维护，如物料、供应商、采购价格等，只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。因此，数据的共享和业务的协同对于实施高效采购是必须的和基本的。

为了提高资金的利用效率，对采购的思路还必须作一些调整：

第一，实现从“为库存采购”到“为订单采购”的转化。在供应链管理条件下，采购活动以订单驱动方式进行，这种方式可以准时响应客户的需求，降低库存成本，进而改变了传统的以库存补充为目的的采购模式。

第二，准时采购，是为适应准时生产系统的需要而形成的，即供应商有能力在需要的时候，向需要的地点，以可靠的质量，向生产企业提供需要的物料。准时采购有可能使采购物流与供应物流合二为一。

当然不能片面追求这两点，因为供应商及时足量的交货能力不尽相同，客户的需求时常也难以预测。为保证对客户服务良好，一些产品必要的库存还是需要的，这需要企业根据具体情况，作出平衡.